segunda-feira, 2 de maio de 2011

Nota: Festa 100 dias COMEX

Boa tarde, formandos!

Gostaríamos de agradecer a todos pela organização e empenho na nossa prova de toga. Esperamos que todos tenham se divertido e esclarecido qualquer dúvida com a gráfica e produtora. Lembramos que vocês podem nos contatar a qualquer momento neste email em caso de dúvidas. Àqueles que não fizeram o pagamento da gráfica ou produtora, por favor entrem em contato para passarmos as pessoas responsáveis em cada empresa para que vocês resolvam suas pendências.

Em relação à festa dos 100 dias, lamentamos todo e qualquer contratempo que vocês tiveram com o evento. Nos colocamos no lugar de todos e entendemos a insatisfação de muitos. Infelizmente não fomos avisadas de outras festas, e nos sentimos tão chateadas como vocês com convidados que não conseguiram entrar. Entendemos a situação de cada um que ficou horas na fila ou que teve amigos que vieram de longe para prestigiar este evento, de qualquer forma sempre nos sentiremos responsáveis pelo seu descontentamento, mas infelizmente tal caos não esteve nas nossas mãos. Assumimos uma grande responsabilidade aceitando fazer parte da comissão de formatura e precisamos ser humildes de aceitar sua insatisfação. Entretanto, precisamos que vocês também se coloquem no nosso lugar, e entendam que poderão existir situações que perderemos o controle por força maior. Nós realmente não prevemos tal absurdo e uma vez lá dentro, ficamos cerca de 1h implorando para o gerente tomar alguma atitude com nossos convidados, além de também tentarmos alguma melhoria com os seguranças lá na frente, sem sucesso. Foi um imprevisto para nós assim como para todos vocês.
Daremos nosso feedback para a Meat com nossa insatisfação com a desorganização e falta de profissionalismo com a comissão e os formandos. Esperamos compreensão e pedimos que continuem confiando no nosso trabalho, pois jamais tomaríamos uma atitude irresponsável de colocá-los em uma situação desconfortável. Hoje tudo serve como aprendizado, entretanto imprevistos podem ocorrer.

De qualquer forma, agradecemos a presença de todos, vocês são ótimos! Nossas fotos devem estar em breve no site da POA e vocês terão acesso com seu próprio cpf.

Sobre cds que foram entregues no dia 30: 
- Aos colegas que de alguma forma não conseguiram nos entregar, por favor nos procurem para que possamos o quanto antes ter todos cds em mãos.
- A nossa colega Suelen entrará em contato com aqueles que entregaram fotos fora do padrão pedido (tamanho 10x15 e qualidade de 300 dpis) para que estes não tenham suas fotos com qualidade ruim no dia da nossa solenidade.
- A nossa colega Danielle entrará em contato com aqueles que tiverem músicas idênticas escolhidas para a solenidade para que estes possam decidir como prosseguir.

Sobre a lista de nomes dos formandos e dos pais:
- Não conseguimos a rubrica de alguns colegas para confirmação dos seus nomes que estarão no convite. Precisamos da assinatura para que tenhamos a confirmação de que todos estão cientes e aprovam os nomes que aparecerão nos convites. Também entraremos em contato com aqueles que não assinaram em um email especial.

Em seguida enviaremos um email com pedidos da coordenação do curso, assim como os preparativos para nosso apitaço!

Mais uma vez pedimos desculpas pelo ocorrido!

Abraço,
Comissão de formatura

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